Erweiterte Datenschutzhinweise zur Terminbuchung über Microsoft Bookings

 

Verantwortlicher:

Jens Bergmann

Senior Minds

Schubertstraße 1

63512 Hainburg

Tel.: +49 17673558871

E-Mail: jens.bergmann@senior-minds.de

 

1. Arten der verarbeiteten Daten

Neben den Grunddaten (Name, E-Mail, optional Telefonnummer, Notizen) werden im Rahmen der Nutzung technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt der Buchung und Geräteinformationen verarbeitet.

 

2. Kategorien betroffener Personen

Alle Personen, die einen Termin über Microsoft Bookings buchen. Dies umfasst Interessenten, Kunden und Geschäftspartner.

 

3. Zwecke der Verarbeitung

- Durchführung der Terminbuchung

- Bestätigung des Termins per E-Mail

- Organisation sowie Durchführung des Termins

- Dokumentation der Einwilligung

 

4. Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dies umfasst ebenfalls die Übermittlung personenbezogener Daten an Microsoft.

 

5. Auftragsverarbeitung

Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Microsoft gemäß Art. 28 DSGVO. Microsoft ist für Teile der Verarbeitung selbst Verantwortlicher und kann Daten auch im Rahmen eigener legitimer Geschäftsvorgänge verarbeiten.

 

6. Übermittlung in Drittländer

Microsoft speichert Daten innerhalb der EU, kann diese jedoch in die USA oder andere Länder übertragen. Dies erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln und Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

 

7. Cookies und Tracking

Microsoft Bookings verwendet Cookies, um den Buchungsvorgang zu ermöglichen. Für nicht-essenzielle Cookies ist eine Einwilligung über einen Cookie-Banner erforderlich.

 

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder die Einwilligung widerrufen wurde.

 

9. Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann per E-Mail an jens.bergmann@senior-minds.de erfolgen.

 

10. Rechte der betroffenen Personen

- Auskunft über gespeicherte Daten

- Berichtigung unrichtiger Daten

- Löschung der Daten

- Einschränkung der Verarbeitung

- Datenübertragbarkeit

- Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

 

11. Datensicherheit

Es werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS).

 

12. Änderungen der Datenschutzhinweise

Diese Hinweise können angepasst werden, wenn gesetzliche Änderungen oder technische Anpassungen dies erfordern.